Akademia Dronów – zajęcia z dronami w Twojej szkole

REGULAMIN AKADEMII DRONÓW
Regulamin świadczenia usług, uczestnictwa w zajęciach, zasad bezpieczeństwa oraz Standardy Ochrony Małoletnich

obowiązujący od dnia [01.09.2026]

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1. Organizator
Organizatorem zajęć prowadzonych pod marką Akademia Dronów jest:

[Julia Sijer]
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: [Julia Sijer Akademia Dronów]
adres działalności: [Polska, Radom (26-610) - Mazowieckiego 11/48]
NIP: [9482657334]
REGON: [543873420]
adres e-mail: [akademiadronow@gmail.com]
numer telefonu: [510 710 744]

zwany dalej „Akademią” lub „Organizatorem”.

Regulamin określa zasady:
a) uczestnictwa w zajęciach Akademii Dronów,
b) dokonywania zapisów,
c) zawierania i rozwiązywania umów,
d) płatności,
e) organizacji zajęć cyklicznych, pokazowych, warsztatów i wydarzeń jednorazowych,
f) bezpieczeństwa podczas korzystania z dronów i pozostałego sprzętu,
g) odpowiedzialności Organizatora, Uczestników i ich opiekunów,
h) przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania wizerunku,
i) korzystania ze strony internetowej i formularzy elektronicznych Akademii,
j) ochrony małoletnich.
Regulamin ma zastosowanie do wszystkich zajęć prowadzonych przez Akademię, chyba że dla konkretnego wydarzenia przedstawiono odrębne warunki szczególne.
W przypadku zajęć organizowanych na terenie szkoły, przedszkola, placówki oświatowej, domu kultury lub innego podmiotu, zwanego dalej „Placówką”, zastosowanie mogą mieć również obowiązujące w niej zasady bezpieczeństwa i organizacji.
Placówka, w której odbywają się zajęcia, nie staje się przez sam fakt udostępnienia miejsca stroną umowy zawieranej pomiędzy Akademią a Rodzicem, chyba że z odrębnego porozumienia wynika inaczej.

II. DEFINICJE
§2.

Na potrzeby Regulaminu:

Akademia / Organizator – podmiot prowadzący Akademię Dronów.
Uczestnik – dziecko lub inna osoba uczestnicząca w zajęciach.
Rodzic – rodzic, opiekun prawny albo inna osoba posiadająca prawo do podejmowania decyzji dotyczących małoletniego Uczestnika.
Zajęcia cykliczne – regularnie odbywające się zajęcia Akademii, w szczególności organizowane w szkołach i przedszkolach.
Zajęcia pokazowe – krótkie zajęcia służące zaprezentowaniu programu Akademii.
Warsztaty jednorazowe – zajęcia organizowane jednorazowo, między innymi dla szkoły, klasy, grupy, podczas wydarzenia, urodzin lub innej imprezy.
Formularz zapisu – formularz papierowy lub elektroniczny służący zgłoszeniu Uczestnika.
Umowa – umowa o świadczenie usług zawarta pomiędzy Organizatorem a Rodzicem.

III. CHARAKTER I CEL ZAJĘĆ
§3.
Akademia prowadzi zajęcia edukacyjne i praktyczne związane w szczególności z:
a) poznawaniem budowy i zasad działania dronów,
b) nauką bezpiecznego korzystania ze sprzętu,
c) podstawami sterowania dronem,
d) zastosowaniami bezzałogowych statków powietrznych,
e) orientacją przestrzenną i kierunkami świata,
f) sygnalizacją oraz komunikacją,
g) wykonywaniem zadań manualnych, logicznych i zespołowych,
h) rozwijaniem współpracy, koncentracji, odpowiedzialności i koordynacji.
Szczegółowy program może różnić się w zależności od wieku Uczestników, warunków lokalowych, liczebności grupy, dostępnego sprzętu i etapu realizacji programu.
Akademia może modyfikować kolejność ćwiczeń, rodzaj wykorzystywanego sprzętu oraz sposób realizacji programu, jeżeli służy to bezpieczeństwu, jakości zajęć albo dostosowaniu ich do możliwości grupy.
Zajęcia nie stanowią szkolenia zawodowego ani szkolenia prowadzącego automatycznie do uzyskania jakichkolwiek państwowych uprawnień pilota bezzałogowego statku powietrznego, chyba że Organizator wyraźnie poinformuje inaczej w ofercie konkretnego kursu.

IV. ZAPISY NA ZAJĘCIA
§4.
Zapisu Uczestnika dokonuje Rodzic poprzez:
a) formularz elektroniczny,
b) formularz papierowy,
c) wiadomość elektroniczną,
d) inny sposób udostępniony przez Akademię.
Wysłanie formularza stanowi zgłoszenie chęci udziału w zajęciach.
Przyjęcie Uczestnika następuje po potwierdzeniu przez Akademię dostępności miejsca lub rozpoczęciu przez niego zajęć zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
Liczba miejsc może być ograniczona.
W przypadku braku miejsc Akademia może utworzyć listę rezerwową.
Rodzic zobowiązuje się do podania danych prawdziwych, aktualnych i niezbędnych do prawidłowej organizacji zajęć.
Rodzic zobowiązany jest do niezwłocznego aktualizowania danych kontaktowych mających znaczenie dla bezpieczeństwa Uczestnika.
Dokonując zapisu Rodzic oświadcza, że jest uprawniony do podejmowania decyzji dotyczących udziału dziecka w zajęciach.
Akceptacja Regulaminu jest warunkiem zawarcia umowy dotyczącej zajęć odpłatnych.

V. ORGANIZACJA ZAJĘĆ CYKLICZNYCH
§5.
Zajęcia mogą odbywać się między innymi na terenie:
a) szkół,
b) przedszkoli,
c) innych placówek edukacyjnych,
d) obiektów wynajętych przez Akademię,
e) innych miejsc wskazanych w ofercie.
Częstotliwość, długość zajęć, cena oraz grupa wiekowa określone są w aktualnej ofercie, formularzu zapisu lub informacji przekazanej Rodzicowi przed zawarciem umowy.
Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Akademię i Placówkę.
Godzina zajęć może zostać zmieniona między innymi z powodu:
a) zmiany planu lekcji,
b) wydarzeń szkolnych,
c) egzaminów, akademii lub wycieczek,
d) niedostępności sali,
e) decyzji Placówki,
f) innych uzasadnionych przyczyn organizacyjnych.
Akademia poinformuje Rodziców o istotnych zmianach z możliwie odpowiednim wyprzedzeniem.
Pojedyncza zmiana instruktora, sali lub godziny zajęć nie powoduje rozwiązania umowy, o ile nie prowadzi do istotnej i trwałej zmiany warunków świadczenia usługi.
Akademia ma prawo łączyć lub dzielić grupy, jeżeli przemawiają za tym względy organizacyjne, edukacyjne lub bezpieczeństwa.
Akademia może określić minimalną i maksymalną liczbę Uczestników danej grupy.
Jeśli liczba zgłoszeń jest niewystarczająca do uruchomienia lub dalszego prowadzenia grupy, Akademia może:
a) zaproponować inną grupę,
b) zaproponować inny termin,
c) zawiesić grupę,
d) zrezygnować z jej uruchomienia.
W przypadku niewykorzystanej opłaty za zajęcia, które nie odbędą się z decyzji Akademii, kwota podlega odpowiedniemu rozliczeniu, zaliczeniu na kolejne zajęcia lub zwrotowi.

VI. ZAJĘCIA POKAZOWE
§6.
Akademia może organizować bezpłatne lub odpłatne zajęcia pokazowe.
Zajęcia pokazowe mogą odbywać się podczas lekcji, zajęć świetlicowych, wydarzeń szkolnych lub w innym czasie ustalonym z Placówką.
Zasady uczestnictwa dzieci w zajęciach pokazowych prowadzonych podczas pobytu dziecka w Placówce ustalane są również z daną Placówką.
Udział w zajęciach pokazowych nie powoduje automatycznego zapisu na płatne zajęcia cykliczne.
Rozpoczęcie odpłatnych zajęć wymaga odrębnego zapisu lub innego jednoznacznego potwierdzenia Rodzica.
VII. WARSZTATY I WYDARZENIA JEDNORAZOWE
§7.
Akademia może organizować warsztaty jednorazowe dla szkół, przedszkoli, instytucji, firm, osób prywatnych i innych grup.
Cena, czas trwania, przewidywana liczba Uczestników i zakres warsztatów są ustalane indywidualnie albo określane w ofercie.
Jeżeli zamawiającym jest szkoła, firma lub inny podmiot, szczegółowe zasady współpracy mogą zostać określone w odrębnej umowie lub zamówieniu.
Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące bezpieczeństwa, zachowania Uczestników, sprzętu i ochrony małoletnich stosuje się również do warsztatów jednorazowych.

VIII. OPŁATY
§8.
Wysokość opłat określona jest w aktualnej ofercie obowiązującej w chwili zapisu.
W przypadku zajęć cyklicznych opłata może mieć charakter miesięczny i obejmować możliwość uczestniczenia w programie oraz utrzymanie miejsca Uczestnika w grupie w danym okresie rozliczeniowym.
Termin oraz sposób płatności wskazywany jest w formularzu zapisu, ofercie lub informacji przesłanej Rodzicowi.
Rodzic zobowiązany jest do terminowego regulowania należności.
W tytule przelewu należy podać dane umożliwiające prawidłowe przypisanie wpłaty, w szczególności imię i nazwisko Uczestnika oraz Placówkę, jeśli Akademia tego wymaga.
Nieobecność Uczestnika na pojedynczych zajęciach z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności z powodu choroby, wyjazdu, innych zajęć lub decyzji Rodzica, co do zasady nie powoduje automatycznego proporcjonalnego obniżenia miesięcznej opłaty, jeżeli zajęcia odbyły się zgodnie z harmonogramem i miejsce Uczestnika pozostawało dla niego zarezerwowane.
Postanowienie ust. 6 nie ogranicza bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta ani możliwości indywidualnego uzgodnienia innego sposobu rozliczenia w szczególnych przypadkach.
Akademia może dobrowolnie przyznać rabat, zniżkę, zajęcia dodatkowe lub inne świadczenie. Nie powoduje to obowiązku przyznawania analogicznych świadczeń w przyszłości.
W przypadku zaległości Akademia może wezwać Rodzica do zapłaty i wyznaczyć dodatkowy termin.
W przypadku dalszego braku płatności Akademia może rozwiązać umowę po uprzednim poinformowaniu Rodzica.
Akademia może naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie, jeżeli pozwalają na to obowiązujące przepisy.

IX. NIEOBECNOŚCI
§9.
Rodzic powinien, w miarę możliwości, poinformować Akademię o planowanej dłuższej nieobecności dziecka.
Akademia nie ma obowiązku organizowania indywidualnych zajęć odrabiających za nieobecność Uczestnika.
Jeżeli warunki organizacyjne na to pozwalają, Akademia może umożliwić odrobienie zajęć z inną grupą, jednak nie stanowi to prawa Uczestnika wynikającego z umowy.
W przypadku długotrwałej choroby lub innej szczególnej sytuacji Rodzic może zwrócić się o indywidualne rozliczenie nieobecności.

X. ZAJĘCIA ODWOŁANE PRZEZ AKADEMIĘ
§10.
W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Akademii Organizator może:
a) wyznaczyć termin odrobienia zajęć,
b) zapewnić zajęcia zastępcze o porównywalnym charakterze,
c) zaliczyć odpowiednią część opłaty na kolejny okres,
d) dokonać proporcjonalnego zwrotu.
O sposobie rozliczenia Akademia informuje Rodziców.
Nie uważa się za zajęcia odwołane przez Akademię dni, w których zgodnie z wcześniej zakomunikowanym harmonogramem zajęcia nie były zaplanowane, w szczególności z powodu ferii, przerw świątecznych, dni ustawowo wolnych lub zamknięcia Placówki.
Jeżeli realizacja zajęć staje się czasowo niemożliwa z przyczyn niezależnych od Akademii, Organizator może zaproponować zmianę terminu, miejsca lub inną formę realizacji zajęć.

XI. REZYGNACJA Z ZAJĘĆ CYKLICZNYCH
§11.
Rodzic może zrezygnować z dalszego uczestnictwa dziecka w zajęciach.
Rezygnację należy przekazać Akademii w formie umożliwiającej utrwalenie jej treści, w szczególności wiadomością e-mail lub poprzez wskazany system elektroniczny.
Sama nieobecność dziecka na zajęciach nie jest traktowana jako rezygnacja.
W przypadku miesięcznych okresów rozliczeniowych rezygnacja wywołuje skutek najpóźniej z końcem bieżącego opłaconego okresu rozliczeniowego, chyba że strony uzgodnią wcześniejszy termin.
Po skutecznym zakończeniu umowy Rodzic nie jest zobowiązany do opłacania kolejnych niewykorzystanych okresów rozliczeniowych.
Jeżeli Rodzic dokonał płatności z góry za okres przypadający po zakończeniu umowy, niewykorzystana część zostanie rozliczona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XII. UMOWY ZAWIERANE PRZEZ INTERNET LUB TELEFON
§12.
Jeżeli umowa zostaje zawarta na odległość, w szczególności poprzez formularz internetowy, wiadomość elektroniczną lub telefon, konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
Co do zasady termin ten wynosi 14 dni od zawarcia umowy.
Jeżeli Rodzic żąda rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia, Akademia może rozpocząć realizację zajęć po otrzymaniu odpowiedniego żądania Rodzica.
W przypadku późniejszego odstąpienia Rodzic może być zobowiązany do zapłaty za część usługi rzeczywiście wykonaną do chwili odstąpienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli usługa została w pełni wykonana za uprzednią wyraźną zgodą konsumenta i po poinformowaniu go o skutkach pełnego wykonania usługi, prawo odstąpienia może wygasnąć w przypadkach określonych przepisami.

XIII. STAN ZDROWIA UCZESTNIKA
§13.
Rodzic powinien przekazać Akademii informacje, których znajomość jest rzeczywiście konieczna do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka podczas zajęć.
Rodzic nie powinien przyprowadzać lub kierować na zajęcia dziecka, którego aktualny stan zdrowia uniemożliwia bezpieczne uczestnictwo.
Jeżeli podczas zajęć wystąpią objawy mogące wskazywać na zagrożenie dla zdrowia Uczestnika, instruktor może przerwać jego udział w ćwiczeniu i skontaktować się z Rodzicem.
W sytuacji nagłego zagrożenia zdrowia lub życia Akademia może udzielić pierwszej pomocy oraz wezwać odpowiednie służby ratunkowe.
Rodzic zobowiązany jest przekazać aktualny numer telefonu umożliwiający kontakt w nagłych sytuacjach.

XIV. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA PODCZAS ZAJĘĆ Z DRONAMI
§14.
Bezpieczeństwo Uczestników ma pierwszeństwo przed realizacją programu zajęć.
Uczestnik może korzystać z drona wyłącznie:
a) za zgodą instruktora,
b) w miejscu wskazanym przez instruktora,
c) zgodnie z jego poleceniami,
d) z wykorzystaniem sprzętu dopuszczonego do danego ćwiczenia.
Zabronione jest w szczególności:
a) samowolne uruchamianie drona,
b) dotykanie obracających się śmigieł,
c) chwytanie lecącego drona bez polecenia instruktora,
d) celowe kierowanie drona w stronę innych osób,
e) wykonywanie nieuzgodnionych manewrów,
f) opuszczanie wyznaczonej strefy,
g) używanie sprzętu w sposób sprzeczny z instrukcjami,
h) odbieranie aparatury sterującej innemu Uczestnikowi,
i) przeszkadzanie osobie aktualnie wykonującej lot.
Akademia określa liczbę dzieci jednocześnie wykonujących ćwiczenie.
Instruktor może w każdej chwili przejąć sterowanie dronem lub zakończyć lot.
Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy dotyczące bezzałogowych statków powietrznych, lot wykonywany przez Uczestnika odbywa się wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem osoby posiadającej wymagane prawem kompetencje.
O rodzaju dronów wykorzystywanych podczas zajęć decyduje wyłącznie Akademia.
Akademia może stosować osłony śmigieł, ograniczenia prędkości, wyznaczone strefy lotu oraz inne rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo.
W przypadku zajęć na zewnątrz instruktor ma prawo zrezygnować z wykonywania lotów między innymi z powodu:
a) niekorzystnej pogody,
b) silnego wiatru lub opadów,
c) obecności osób postronnych,
d) ograniczeń przestrzeni powietrznej,
e) problemów technicznych,
f) innych okoliczności zwiększających ryzyko.
Rezygnacja z lotu w konkretnej sytuacji ze względów bezpieczeństwa nie jest nienależytym wykonaniem usługi, jeżeli Akademia realizuje w tym czasie inne elementy programu.

XV. ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW
§15.
Uczestnik zobowiązany jest:
a) wykonywać polecenia instruktora dotyczące bezpieczeństwa,
b) szanować innych Uczestników,
c) korzystać ze sprzętu zgodnie z przeznaczeniem,
d) przestrzegać zasad obowiązujących w miejscu prowadzenia zajęć.
Niedopuszczalne są między innymi:
a) przemoc fizyczna,
b) groźby i zastraszanie,
c) uporczywe przeszkadzanie w zajęciach,
d) celowe niszczenie sprzętu,
e) zachowania stwarzające zagrożenie dla innych osób,
f) samowolne opuszczanie miejsca zajęć.
W przypadku niewłaściwego zachowania instruktor w pierwszej kolejności podejmuje działania wychowawcze dostosowane do wieku dziecka.
Jeżeli zachowanie dziecka stwarza bezpośrednie zagrożenie, instruktor może natychmiast wyłączyć je z danego ćwiczenia.
W przypadku powtarzających się poważnych naruszeń Akademia może skontaktować się z Rodzicem i ustalić dalszy sposób postępowania.
Jeżeli mimo podjętych działań zachowanie Uczestnika uniemożliwia bezpieczne prowadzenie zajęć, Akademia może zakończyć jego uczestnictwo w grupie, po uprzednim poinformowaniu Rodzica i odpowiednim rozliczeniu niewykorzystanej części opłat.

XVI. SPRZĘT AKADEMII I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY
§16.
Drony, kontrolery, przeszkody, baterie, urządzenia elektroniczne i pozostałe pomoce wykorzystywane podczas zajęć pozostają własnością Akademii lub podmiotów współpracujących.
Normalne zużycie sprzętu oraz przypadkowe uszkodzenie powstałe podczas prawidłowego wykonywania poleceń instruktora obciąża Akademię.
Uczestnik nie może samodzielnie:
a) rozkręcać sprzętu,
b) zmieniać ustawień technicznych,
c) wynosić sprzętu poza miejsce zajęć,
d) uruchamiać urządzeń bez zgody instruktora.
W przypadku celowego zniszczenia sprzętu albo szkody wynikającej z rażącego i świadomego naruszenia zasad Akademia może dochodzić naprawienia szkody od osoby, która zgodnie z obowiązującym prawem ponosi za nią odpowiedzialność.
Odpowiedzialność za szkody każdorazowo oceniana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem wieku dziecka, okoliczności zdarzenia oraz zasad nadzoru.

XVII. OPIEKA NAD UCZESTNIKAMI
§17.
Zakres organizacyjnej odpowiedzialności za przekazywanie dzieci na zajęcia może zależeć od zasad obowiązujących w konkretnej Placówce.
W przypadku zajęć odbywających się bezpośrednio po lekcjach Akademia może ustalić z Placówką sposób przekazywania Uczestników instruktorowi.
Rodzic zobowiązany jest poinformować Akademię lub Placówkę, jeżeli w odniesieniu do dziecka obowiązują szczególne zasady odbioru.
Uczestnik nie może samowolnie oddalać się z miejsca prowadzenia zajęć.
Jeżeli po zakończeniu zajęć dziecko powinno zostać odebrane przez osobę dorosłą, Rodzic odpowiada za zapewnienie terminowego odbioru oraz wskazanie osób do tego uprawnionych.

XVIII. RZECZY OSOBISTE
§18.
Akademia zaleca, aby Uczestnicy nie przynosili na zajęcia przedmiotów wartościowych, które nie są potrzebne do udziału w programie.
Uczestnik powinien przechowywać swoje rzeczy w miejscu wskazanym przez instruktora lub Placówkę.
Odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy osobistych ustalana jest zgodnie z ogólnymi zasadami prawa i okolicznościami konkretnego zdarzenia.

XIX. ZDJĘCIA, FILMY I WIZERUNEK DZIECKA
§19.
Udział w zajęciach nie jest uzależniony od wyrażenia zgody na publikację wizerunku dziecka.
Akademia może wykonywać i publikować zdjęcia lub nagrania umożliwiające rozpoznanie dziecka wyłącznie na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
Jeżeli podstawą wykorzystania wizerunku jest zgoda Rodzica, zgoda taka jest:
a) dobrowolna,
b) oddzielona od zgody na udział w zajęciach,
c) możliwa do wycofania,
d) określa cel i przewidywane miejsca publikacji.
Brak zgody na publikację wizerunku nie może powodować gorszego traktowania dziecka ani wykluczenia z zajęć.
Akademia dąży do tego, aby publikowane materiały:
a) nie naruszały godności dziecka,
b) nie przedstawiały go w sytuacji zawstydzającej,
c) nie ujawniały zbędnych informacji o jego życiu prywatnym,
d) nie umożliwiały niepotrzebnego ustalenia szczegółowych danych dziecka.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
Akademia nie może zagwarantować usunięcia kopii materiałów wcześniej pobranych lub rozpowszechnionych przez niezależne osoby trzecie, jednak po cofnięciu zgody zaprzestanie dalszego wykorzystywania materiałów w zakresie wymaganym prawem.

XX. NAGRYWANIE ZAJĘĆ PRZEZ UCZESTNIKÓW I RODZICÓW
§20.
Nagrywanie całych zajęć, innych dzieci lub instruktorów wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Akademią.
Zakazane jest publikowanie materiałów naruszających prywatność, dobre imię lub inne prawa Uczestników i personelu.
Akademia może zakazać używania telefonów lub innych urządzeń podczas części praktycznej zajęć, jeżeli mogłyby one utrudniać prowadzenie zajęć lub powodować zagrożenie.

XXI. PRAWA AUTORSKIE I MATERIAŁY AKADEMII
§21.
Autorskie scenariusze zajęć, instrukcje, karty pracy, materiały graficzne, prezentacje, zdjęcia sprzętu, nazwy ćwiczeń oraz inne materiały przygotowane przez Akademię mogą stanowić utwory chronione prawem autorskim.
Udział w zajęciach nie oznacza przeniesienia praw autorskich do tych materiałów.
Materiały przekazane Uczestnikom przeznaczone są do własnego użytku edukacyjnego.
Ich kopiowanie w celach komercyjnych, sprzedaż, publikowanie, udostępnianie innym podmiotom prowadzącym podobną działalność lub wykorzystywanie do prowadzenia konkurencyjnych zajęć wymaga zgody uprawnionego podmiotu.
Nazwa, logo i identyfikacja wizualna Akademii Dronów nie mogą być wykorzystywane w sposób sugerujący współpracę lub zgodę Akademii bez odpowiedniego upoważnienia.

XXII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ AKADEMII
§22.
Akademia zobowiązuje się organizować zajęcia z należytą starannością i z uwzględnieniem bezpieczeństwa Uczestników.
Akademia odpowiada za działania i zaniechania na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
Akademia nie odpowiada za skutki okoliczności, za które zgodnie z prawem odpowiedzialności nie ponosi, w szczególności wynikające wyłącznie z:
a) zatajenia istotnych informacji przez Rodzica,
b) świadomego działania Uczestnika sprzecznego z poleceniami bezpieczeństwa,
c) działań osób trzecich, za które Akademia nie odpowiada,
d) zdarzeń niezależnych od Organizatora.
Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Akademii w przypadkach, w których takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne na podstawie prawa.

XXIII. REKLAMACJE
§23.
Rodzic ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą sposobu realizacji usług.
Reklamację można przesłać:
e-mailem na adres [akademiadronow@gmail.com],
Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować sprawę oraz opis zgłaszanego problemu.
Akademia rozpatruje reklamację w terminie wymaganym przez obowiązujące przepisy, a jeżeli przepisy nie przewidują szczególnego terminu – bez zbędnej zwłoki.
Złożenie reklamacji nie pozbawia konsumenta żadnych praw wynikających z przepisów.

XXIV. DANE OSOBOWE
§24.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Akademii jest:

[Julia Sijer, Akadamia Dronów, akademiadronow@gmail.com lub telefonicznie 510 710 744].

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
a) przyjmowania zapisów,
b) zawierania i wykonywania umów,
c) organizowania zajęć i kontaktu z Rodzicem,
d) zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników,
e) prowadzenia rozliczeń i dokumentacji księgowej,
f) ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
g) realizacji obowiązków prawnych Akademii,
h) publikacji wizerunku – jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna,
i) przesyłania informacji marketingowych – jeżeli jest to dozwolone prawem.
Akademia zbiera wyłącznie dane adekwatne do celu ich przetwarzania.
Dane dotyczące zdrowia dziecka powinny być przekazywane jedynie wtedy, gdy są rzeczywiście konieczne dla zapewnienia jego bezpieczeństwa i istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich przetwarzania.
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Akademię, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, usług księgowych, płatniczych i hostingowych, Placówkom w niezbędnym zakresie organizacyjnym oraz organom publicznym, gdy wynika to z prawa.
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany przepisami lub konieczny dla dochodzenia i obrony roszczeń.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności – w zależności od podstawy przetwarzania – prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli określone przetwarzanie danych wymaga dodatkowej zgody, Akademia pozyskuje ją oddzielnie od akceptacji niniejszego Regulaminu.

XXV. STRONA INTERNETOWA I FORMULARZE ELEKTRONICZNE
§25.
Akademia może umożliwiać korzystanie z formularza kontaktowego, formularza zapisu oraz innych usług elektronicznych.
Do korzystania z nich potrzebne jest urządzenie posiadające dostęp do Internetu i aktualną przeglądarkę internetową.
Użytkownik nie może przekazywać za pośrednictwem serwisu treści bezprawnych, złośliwego oprogramowania ani podejmować działań zakłócających jego działanie.
Akademia może czasowo ograniczyć dostęp do strony ze względów technicznych, konserwacyjnych lub bezpieczeństwa.
Reklamacje dotyczące usług elektronicznych można zgłaszać na adres e-mail Akademii.
Strona może korzystać z plików cookies. Pliki, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony, są wykorzystywane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zgód użytkownika oraz informacjami prezentowanymi w ustawieniach cookies.

XXVI. STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH AKADEMII DRONÓW
§26. Zasady ogólne
Dobro, bezpieczeństwo, godność i prawa dziecka mają pierwszeństwo w działalności Akademii.
Każda osoba prowadząca zajęcia lub wykonująca zadania związane z bezpośrednim kontaktem z dziećmi jest zobowiązana przestrzegać niniejszych Standardów.
Akademia nie toleruje wobec dzieci żadnej formy:
a) przemocy fizycznej,
b) przemocy psychicznej,
c) przemocy seksualnej,
d) wykorzystywania,
e) poniżania,
f) zastraszania,
g) dyskryminacji,
h) zaniedbania.
§27. Weryfikacja personelu
Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z edukacją, rozwijaniem zainteresowań lub opieką nad małoletnimi Akademia realizuje obowiązki weryfikacyjne wynikające z obowiązujących przepisów.
Obejmuje to w szczególności sprawdzenie właściwych rejestrów dotyczących przestępstw na tle seksualnym oraz pozyskanie wymaganych prawem informacji dotyczących karalności.
W przypadku osoby posiadającej obywatelstwo innego państwa albo przebywającej wcześniej za granicą stosuje się dodatkowe obowiązki wynikające z przepisów.
Dokumentacja przeprowadzonej weryfikacji przechowywana jest zgodnie z prawem.
§28. Bezpieczne relacje personelu z dziećmi
Personel traktuje każde dziecko z szacunkiem.
Komunikacja z dzieckiem powinna być dostosowana do jego wieku.
Niedopuszczalne jest:
a) bicie, popychanie lub inne stosowanie przemocy,
b) poniżanie, wyśmiewanie lub publiczne zawstydzanie,
c) krzyczenie na dziecko w celu jego zastraszenia,
d) używanie wobec dziecka treści seksualnych,
e) komentowanie jego ciała w sposób nieodpowiedni,
f) nawiązywanie relacji seksualnych lub romantycznych,
g) proponowanie alkoholu, nikotyny, środków odurzających albo innych substancji niedozwolonych,
h) proszenie dziecka o zachowywanie w tajemnicy relacji z członkiem personelu,
i) wykorzystywanie przewagi wynikającej z wieku lub stanowiska.
Kontakt fizyczny z dzieckiem może być stosowany wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony charakterem sytuacji, bezpieczeństwem albo koniecznością udzielenia pomocy i jest odpowiedni do wieku oraz okoliczności.
W sytuacji zagrożenia instruktor ma prawo podjąć proporcjonalne działania fizyczne konieczne do ochrony dziecka lub innych osób, np. odsunąć dziecko od lecącego drona lub innego źródła zagrożenia.
Personel powinien unikać nieuzasadnionego przebywania sam na sam z dzieckiem w miejscu niedostępnym lub niewidocznym dla innych osób.
Kontakt prywatny personelu z dziećmi poza zajęciami powinien być ograniczony do sytuacji uzasadnionych i odbywać się z poszanowaniem roli Rodzica.
§29. Relacje między dziećmi
Uczestnicy są zobowiązani szanować granice innych dzieci.
Zakazane jest:
a) bicie i popychanie,
b) wyśmiewanie,
c) zastraszanie,
d) zabieranie rzeczy,
e) zachowania o charakterze seksualnym wobec innego dziecka,
f) wykonywanie lub rozpowszechnianie kompromitujących zdjęć, filmów albo nagrań,
g) publikowanie danych lub wizerunku innego dziecka w celu jego ośmieszenia,
h) cyberprzemoc.
Instruktor reaguje na dostrzeżone naruszenia.
§30. Podejrzenie krzywdzenia dziecka
Każda osoba związana z Akademią, która:
a) zauważy oznaki mogące wskazywać na krzywdzenie dziecka,
b) otrzyma od dziecka informację o krzywdzeniu,
c) otrzyma taką informację od innej osoby,

jest zobowiązana potraktować zgłoszenie poważnie.

Osoba przyjmująca zgłoszenie:
a) zapewnia dziecku spokojne i bezpieczne warunki rozmowy,
b) nie obiecuje zachowania sprawy w tajemnicy, jeżeli konieczna jest interwencja,
c) nie prowadzi samodzielnego śledztwa,
d) sporządza informację o zdarzeniu,
e) przekazuje ją osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń w Akademii jest:

[Julia Sijer / założyciel]
kontakt: [akademiadronow@gmail.com lub telefonicznie 510 710 744]

Jeżeli istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia dziecka, należy niezwłocznie wezwać odpowiednie służby, w szczególności pod numerem 112.
§31. Interwencja
Po uzyskaniu informacji o możliwości krzywdzenia dziecka Akademia dokonuje oceny sytuacji i podejmuje działania adekwatne do zagrożenia.
W zależności od okoliczności może to obejmować:
a) kontakt z Rodzicem, jeżeli nie zagraża to dobru dziecka,
b) zawiadomienie Policji lub prokuratury,
c) zawiadomienie sądu rodzinnego,
d) kontakt z właściwą jednostką pomocy społecznej,
e) przekazanie sprawy innemu właściwemu organowi.
Jeżeli przepisy przewidują obowiązek zawiadomienia organów ścigania, Akademia realizuje ten obowiązek niezależnie od zgody Rodzica.
W przypadku procedury „Niebieskie Karty” Akademia postępuje zgodnie z zakresem uprawnień przysługujących danemu podmiotowi oraz, jeżeli sama nie jest podmiotem uprawnionym do jej wszczęcia, kontaktuje się z właściwymi służbami lub instytucjami.
§32. Dokumentowanie zdarzeń
Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa dzieci dokumentowane są z poszanowaniem poufności.
Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby, którym jest ona niezbędna do wykonywania obowiązków.
Dokumentacja jest odpowiednio zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
§33. Wsparcie dziecka
W przypadku ujawnienia krzywdzenia Akademia, odpowiednio do swojej roli i możliwości, dąży do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa podczas zajęć.
Jeżeli jest to potrzebne, dalszy udział dziecka w zajęciach może zostać zorganizowany w sposób ograniczający kontakt z osobą, której dotyczy zgłoszenie.
Akademia może wskazać Rodzicowi lub właściwym służbom potrzebę zapewnienia dziecku specjalistycznego wsparcia.
§34. Internet i urządzenia elektroniczne
Jeżeli podczas zajęć Uczestnicy korzystają z urządzeń posiadających dostęp do Internetu, korzystanie odbywa się w zakresie potrzebnym do realizacji programu.
Dzieci nie powinny uzyskiwać za pośrednictwem sprzętu Akademii niekontrolowanego dostępu do treści nieodpowiednich dla ich wieku.
Zabronione jest:
a) wyszukiwanie treści pornograficznych, brutalnych lub innych treści szkodliwych,
b) cyberprzemoc,
c) publikowanie danych innych Uczestników bez podstawy,
d) utrwalanie kompromitujących materiałów dotyczących innych osób.
W razie stwierdzenia dostępu do treści szkodliwych instruktor podejmuje działania zmierzające do natychmiastowego zakończenia takiej sytuacji.
§35. Przygotowanie personelu
Za przygotowanie personelu do stosowania Standardów odpowiada:

[Julia Sijer / Dominik Czyżewski].

Osoby dopuszczone do pracy z dziećmi zapoznają się ze Standardami przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków.
Fakt zapoznania się ze Standardami jest dokumentowany.
§36. Udostępnianie Standardów
Pełna wersja Standardów jest udostępniana Rodzicom i personelowi.
Akademia przygotowuje również skróconą wersję Standardów napisaną w sposób zrozumiały dla dzieci.
Standardy udostępniane są zgodnie z wymaganiami obowiązującego prawa, w szczególności na stronie internetowej Akademii oraz w miejscu prowadzenia działalności, w zakresie mającym zastosowanie do Akademii.
§37. Aktualizacja Standardów
Standardy podlegają bieżącej aktualizacji w przypadku zmiany przepisów lub pojawienia się potrzeby zmiany procedur.
Niezależnie od powyższego Akademia przeprowadza formalną ocenę Standardów co najmniej raz na dwa lata.
Wyniki oceny są dokumentowane.

XXVII. ZMIANY REGULAMINU
§38.
Akademia może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności:
a) zmiany przepisów prawa,
b) zmiany sposobu organizacji zajęć,
c) wprowadzenia nowych usług,
d) konieczności zwiększenia bezpieczeństwa,
e) zmiany wykorzystywanych systemów informatycznych.
Zmiany dotyczące trwających umów będą komunikowane Rodzicom w odpowiednim terminie.
Zmiana Regulaminu nie może pozbawiać konsumenta praw nabytych ani praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
Jeżeli zmiana w istotny sposób pogarsza warunki trwającej umowy, Rodzic może zakończyć umowę przed wejściem zmiany w życie, o ile przepisy lub charakter zmiany nie stanowią inaczej.

XXVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§39.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz ochrony małoletnich.
Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
Regulamin jest udostępniany w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
Rodzic powinien zapoznać się z Regulaminem przed dokonaniem odpłatnego zapisu.
Regulamin obowiązuje od dnia [01.09.2026].

REGULAMIN

+48 510 710 744

akademiadronow@gmail.com